Rekonstrukce účetnictví společnosti s ručením omezením

Jak Economservis Pösinger během 14 dnů uvedl účetnictví firmy RafanCar s.r.o. do pořádku a předešel doměření daně 120 000 Kč.

1. Zadání

V březnu 2024 se na Economservis obrátila firma s požadavkem na převzetí účetnictví od dubna 2024.
Původní účetní měla dokončit březen a podat daňové přiznání za rok 2023. Bohužel se ukázalo, že ani přes opakované výzvy nepodala přiznání k dani z příjmů a s finančním úřadem nekomunikovala.

Po konzultaci se správcem daně bylo nutné podat řádné (prázdné) přiznání, aby se předešlo sankcím, a následně po dodání podkladů zpracovat přiznání dodatečné.

2. Co jsme zjistili

Po převzetí dokladů se ukázalo, že účetnictví bylo ve velmi špatném stavu:

• Doklady nebyly roztříděné (faktury, pokladna, mzdy, bankovní výpisy).

• Chyběly bankovní výpisy za celé období.

• Pokladní doklady byly často nečitelné nebo vložené do nesprávných šanonů.

• Neexistovala evidence DPH, kontrolní ani souhrnná hlášení.

• Chyběly inventarizace a tiskové sestavy k dani z příjmu.

Z informací z finančního úřadu vyplynulo, že původní účetní zpracovávala velké množství firem a na výzvy úřadu nereagovala.

3. Průběh rekonstrukce

Tým Economservis provedl kompletní rekonstrukci účetnictví za rok 2023 a 1. čtvrtletí 2024.
Práce zahrnovala:

• Třídění a chronologické seřazení všech dokladů.

• Vyžádání chybějících faktur, dokladů o nájmu a nákupu PHM.

• Získání kopií podaných přiznání z finančního úřadu.

• Opravu evidence DPH – v jednom období chyběly náklady přes 1 milion Kč.

• Doplňování kontrolních a souhrnných hlášení.

Po kompletním zpracování vzniklo 12 šanonů řádně vedeného účetnictví, plně v souladu se zákonem o účetnictví.

4. Výsledek

Díky důkladné rekonstrukci:

✅ Společnost má úplné a správné účetnictví.
✅ Finanční úřad neuložil žádné doměření daně z příjmů.
✅ Bylo nutné doplatit pouze 36 623 Kč DPH a minimální příslušenství.
✅ Jednatel firmy získal jistotu a klid, že je vše v pořádku.

Celá rekonstrukce proběhla během 14 dnů, včetně daňové optimalizace, díky níž firma nemusela doplácet na dani z příjmu ani korunu.

5. Slova klienta

"To je malá cena za to, že konečně můžu klidně spát a věnovat se rodině — a neřešit, že mi volají z finančního úřadu, že zase něco chybí."
— jednatel společnosti RafanCar s.r.o.

6. Shrnutí

Zanedbané účetnictví nemusí být konec světa — s odborným přístupem je možné vše uvést do pořádku, sladit s legislativou a minimalizovat rizika.

Economservis pomáhá firmám i OSVČ rekonstruovat a stabilizovat účetnictví, aby mohly podnikat s jistotou a bez obav z kontrol.